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6 passos para construir o Plano de Cargos e Salários

O Plano de Cargos e Salários cria a ponte de entendimento entre os funcionários e a estratégia da empresa, moldando um bom comportamento organizacional.

cargos e salários de uma empresa

O plano de cargos e salários serve para analisar atualizar e equilibrar a estrutura de cargos e funções dentro da empresa.

Ele oferece transparência quanto às regras utilizadas para a administração salarial e garante parâmetros técnicos e justos para distinção de cargos dos membros. Além disso, o plano proporciona a visualização do mapa de carreira, critérios para promoção e progressão.

 

1º Passo: Organograma e Hierarquia

Na primeira etapa é necessário entender como a empresa organiza os colaboradores, como por exemplo a sua estrutura hierárquica e políticas internas.

Esse entendimento é feito principalmente por meio de um organograma. É preciso mapear todos os cargos e como eles se relacionam de forma hierárquica. Isto é: quem responde a quem, quem decide em última instância, e quem é responsável por cada área.

No que tange às Políticas Internas, é necessário saber o objetivo final do trabalho de todos. Qual é a Missão da Empresa? E sua visão para os próximos anos? Quais são os valores que devem ser encontrados nos funcionários?

Todas essas perguntas devem ser respondidas na elaboração do Planejamento Estratégico:

2º Passo: Funções e Responsabilidades

Ainda junto aos gestores da empresa, será necessário definir as funções e responsabilidades de cada cargo. A melhor forma de fazer isso é sentando com cada um dos funcionários e perguntar o que eles fazem. Um maneira complementar é observar o seu trabalho, porém gasta mais tempo e o observador pode deixar alguma tarefa passar.

Função:São as diversas atividades e tarefas que o funcionário executa. São exemplos atualizar o sistema, ou então preencher o relatório de desempenho.

Responsabilidade: São os resultados pelo qual aquele cargo é responsável. O resultado pode ser um número (indicador, meta), um produto final, ou um estado. Por exemplo, manter o bom funcionamento da linha de produção, ou alcançar as metas definidas para o setor.

3º Passo: Política Salarial

Para pagar salários competitivos é preciso realizar um levantamento de todos salários de mercado para cada cargo. Isso poderá ser feito através de pesquisas de mercado, ou consultando sindicatos e outras fontes. Fazer uma pesquisa em outras empresas do mesmo porte que a sua também poderá ajudar a adequar uma remuneração justa.

Nessa etapa, caso identifique que sua empresa está pagando um salário defasado em relação ao mercado, pode ser um momento de rever sua política salarial. É importante oferecer um salário competitivo no mercado para que sua empresa consiga captar bons profissionais.

Também é importante manter uma remuneração realista com a quantidade de funções e responsabilidades de cada cargo. Assim você não compromete a motivação dos seus funcionários, deixando claro que estão sendo bem remunerados por seus esforços.

4º Passo: Definindo as Carreiras

Uma carreira profissional é a perspectiva de crescimento que o seu funcionário tem dentro de sua empresa. Isso deixa bem claro para seus colaboradores o que ele precisa fazer para continuar crescendo e conquistando melhores posições e salários.

É preciso atribuir a cada carreira os requisitos de crescimento, para que seus funcionários se orientem.

Alguns exemplos de critérios para promoção são:

  • Tempo de empresa,
  • Educação escolar,
  • Cursos específicos na área de atuação,
  • Proficiência em línguas estrangeiras,
  • Produtividade e desempenho com as metas.

É muito importante que os critérios listados estejam alinhados com a estratégia da empresa.

5º Passo: Avaliação dos Funcionários

É preciso avaliar o desempenho de cada funcionário da empresa, destacando seus pontos fortes e pontos fracos. Essa avaliação deve ser coerente com o que é esperado de cada cargo, com base nas funções a serem executadas.

Também é importante levar em conta os valores da empresa, para avaliar além do desempenho o encaixe cultural daquele funcionário.

6º Passo: Alinhar os Funcionários com o que é Esperado

Com os insumos da etapa anterior, é necessário alinhar cada funcionário com o seu cargo. Isso é feito através da comparação de seus pontos fortes e fracos com as funções que serão desempenhada no cargo.

É o momento de reconhecer as fortalezas que ajudarão o funcionário a desempenhar o trabalho e crescer na carreira daquele cargo. Também é preciso, se existir, alertá-lo sobre o desenvolvimento necessário para que ele esteja alinhado com as demandas do cargo.

É importante que as empresas sempre busquem gerir melhor os seus Recursos Humanos.

O Plano de Cargos e Salários é o primeiro passo para uma melhoria de gestão. Quando implementado gerará um senso de justiça, aumento da motivação e produtividade dos trabalhadores. São os benefícios de deixar claro o sistema de remuneração e promoções utilizados na sua empresa!

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